新加坡合同签署认证：企业签署合规指南

Published: 2 October 2026 · Reviewed by Ray Tay, Co-Founder & Managing Director, VIVOS PTE. LTD. (ACRA Filing Agent FA20240323 · MOM EA Licence 24S2425)

在新加坡，大多数商业合同可使用电子签名，且与手写签名具有相同法律地位。企业应优先采用能构成安全电子签名（SES）的签署方式，并保存完整签署链以获得举证优势。契据或高度敏感的交易，则可能仍需保留物理签署或额外见证程序。

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简述:

• 电子签名在新加坡大多数商业合同中具有与手写签名相同的法律效力，但某些契据仍需物理签署或见证程序。
• 满足技术条件的安全电子签名（SES）在诉讼中享有推定效力，采用公钥基础设施技术实现身份唯一性和记录联结。
• 企业应优先选择能构成SES的签署方案，确保签署链完整，才能最大程度利用法律举证优势。
• 在高风险交易如银行和地产合同中，物理签署或额外见证仍被视为必要的稳妥措施，避免后续争议。
• 专业机构如VIVOS可以协助企业设计合规流程、保存签署证据，确保合同签署符合新加坡法律与技术要求。

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目录

• 新加坡法律框架：ETA 与 Companies Act 的关键条文与影响
• OES 与 SES：技术条件、验证方法与举证差别
• 落地操作清单：从准备到保存的逐步合规流程
• VIVOS 的实务支持：公司如何借助 VIVOS 做签署与认证合规化
• 作者视角：在效率与法律确定性之间的权衡建议
• 需要帮助？如何与 VIVOS 开始
• 常见问题
• 来源

新加坡法律框架：ETA 与 Companies Act 的关键条文与影响

Electronic Transactions Act（电子交易法，简称 ETA）是新加坡电子签名合法性的根本依据。这部法律并不强制企业使用电子签名，而是为愿意以电子方式交易的当事人提供法律基础，使电子签名在多数商业合同场景下与手写签名具有同等效力。2021 年的修订进一步让 ETA 与国际贸易法保持同步，也回应了技术发展带来的新形态签署方式。

法律把电子签名分为两类，这一区分对企业至关重要。ETA 第18、19 条定义了安全电子签名（SES），满足条件的签名在诉讼中享有举证推定：对方若要质疑签名的有效性，须自行举证签名无效或遭到篡改。这种举证责任的转移，对需要在争议中证明合同成立的企业而言具有实际价值。

Companies Act 同样做出了关键调整。该法新增的条款允许公司以签名替代传统公章来执行契据，为电子化签署打开了空间。但实务中仍存在不确定性，尤其在银行交易、地产转让等场景，契据的定义和执行方式尚未完全厘清，企业不宜一概而论地套用电子签署。

ETA 本身也列出了排除适用的情形，例如某些须以特定书面形式或公证程序完成的文件类型。企业在设计签署流程前，应先确认合同种类是否落在 ETA 的适用范围内，这一步往往比选择哪种电子签名工具更为关键。

OES 与 SES：技术条件、验证方法与举证差别

普通电子签名（OES）和安全电子签名（SES）的区别，不在于签名看起来是否正式，而在于是否满足法律规定的技术条件。SES 需要同时具备四项特征：签名与签署者唯一关联、能够识别签署者身份、签署者对私钥或签署手段保持排他控制、且签名与被签署的记录紧密联结，任何后续改动都能被侦测。满足这些条件的签名，才能在诉讼中享有 ETA 赋予的推定效力。

实现 SES 的常见技术路径是公钥基础设施（PKI）。PKI 的工作原理是为每位签署者生成一对密钥：私钥由签署者保管并用于生成签名，公钥则与一张由可信机构签发的证书绑定，用于验证签名来源。签署过程通常附带时间戳，记录签署发生的确切时刻，这对后续举证尤为重要。

Singpass Sign 的官方技术说明描述了这套机制在新加坡的落地方式：私钥保存在签署者的设备或应用中，公钥由政府发行的签署证书绑定，签署完成后的文件可以通过常见的 PDF 阅读器验证，确认文档自签署后未被修改，并显示验证信息。这种可独立验证的特性，正是 SES 优于普通电子签名之处。

相比之下，普通电子签名（例如仅在文件末尾插入一张签名图片）在争议中往往缺乏足够的证据力，因为难以证明签署者的身份与意图、也难以侦测文件是否被篡改。企业若仍选择使用 OES，应搭配身份核验、签署过程的视频记录或书面声明等补强措施，弥补技术层面的不足。

落地操作清单：从准备到保存的逐步合规流程

把法律条文和技术原理转化为日常可执行的步骤，是企业真正受益的关键。以下流程适合纳入公司的合同管理规范：

1. 签署前先确认合同类型，核实该交易是否落在 ETA 的适用范围内，以及双方是否已就电子签署方式达成一致。
2. 优先选择能构成 SES 的签署方案；若因接收方限制只能使用 OES，应同步补强身份核验（KYC）、视频见证或书面签署声明等证据。
3. 要求签署平台提供签署证书、时间戳、文件哈希值与完整的签署日志,确保证书链可供日后核验。
4. 公司秘书与董事应妥善保存签署记录，建立统一的归档机制，并列明争议发生时可调取的证据清单。
5. 若合同需提交外国监管机构或银行等接收方，应提前核对对方的具体要求，并预留时间协调公证或领事认证等额外程序。

专业提示: 在合同模板中预先注明签署方式（电子或物理）与适用的证据保存要求，能大幅减少争议发生时临时补证的成本。

公司秘书在这一流程中承担着实际的记录责任。根据 ACRA 对董事职责的说明，即便将合规事务外包给服务机构，董事仍对公司记录的完整性承担最终法律责任，这意味着签署链的保存不能完全依赖第三方平台的默认设置。对于涉及外国股权买卖等复杂交易，企业可以参考股权买卖协议中对签署条款的具体安排，确保合同文本与签署方式相互匹配。

对外使用的场景值得单独留意。部分银行或外国当局在接收新加坡公司签署的文件时，可能不接受电子签名或 SES 的证明，而要求公证或领事认证。企业在签署前应与接收方确认具体要求，避免文件完成后才发现需要重新走物理签署流程。

VIVOS 的实务支持：公司如何借助 VIVOS 做签署与认证合规化

本地企业服务提供商通常为在新加坡设立或运营的企业提供公司注册、企业秘书、银行开户支持、会计与税务规划以及企业咨询服务，这些服务有助于覆盖签署合规流程中的多个环节。企业秘书团队可以协助设计符合 Companies Act 要求的授权文件，确认哪些文书适合电子签署、哪些仍需保留物理执行。

在实务层面，专业服务机构可能协助企业准备公司授权书、保存签署链记录，并在合同需要对外使用时，协调公证或接收方指定的认证流程。对于跨境业务较多的公司而言，这种协调能力尤为重要，因为不同国家的银行或监管机构对签署证明的要求并不统一。

企业在选择外包合规事务时，可以通过核心企业合规服务了解公司秘书如何维护记录、支持签署流程并协助保存合规证据，这类服务通常与签署认证的日常运作紧密相关。

作者视角：在效率与法律确定性之间的权衡建议

企业在选择签署方式时，往往把效率当作唯一标准，这是一种误判。更合理的做法是用一个简单框架衡量：交易本身的重要性、接收方对电子签名的接受程度，以及日后能否获得替代证据。三者叠加的风险越高，越应偏向保守。

在银行借贷、地产转让、担保类交易这些领域，实务界的态度依然谨慎，物理签署或双重见证仍是更稳妥的选择，不必急于用电子方式证明效率。但在一般采购、销售与雇佣合同中，SES 不仅提升了签署效率，其举证推定效力实际上比普通的手写签名更容易在争议中站得住脚，企业没有理由继续固守纸质流程。

— Ray

需要帮助？如何与 VIVOS 开始

把签署合规从法律条文变成公司日常制度,需要专人持续盯着细节,这正是企业秘书服务存在的意义。VIVOS 可以协助企业完成以下工作：

• 设计符合 ETA 与 Companies Act 要求的签署流程与授权文件。
• 维护公司秘书记录，确保签署日志与证据链长期可追溯。
• 协调银行开户与跨境业务中的文件认证需求。
• 在合同涉及对外使用时，协助安排公证或领事认证的衔接步骤。

如果公司尚未对合同签署流程做过系统性梳理，可以从一次合规健康检查开始，具体服务范围与收费可以在 VIVOS 的定价页面查看，公司秘书服务由本公司提供，具体价格请参考官网。

常见问题

新加坡所有合同都可以用电子签名吗？

多数商业合同可以使用电子签名，并与手写签名具有相同法律效力，这是 ETA赋予的基础。但 ETA 本身列出了若干排除情形，契据等特殊文书在实务中仍可能需要物理签署或额外见证。

普通电子签名和安全电子签名有什么区别？

普通电子签名（OES）没有特定技术门槛，而安全电子签名（SES）须满足唯一性、身份识别、签署者排他控制以及与记录紧密联结等条件。满足 SES 条件的签名在诉讼中享有举证推定，举证责任转移给质疑方。

Singpass Sign 是否符合安全电子签名的要求？

Singpass Sign 采用公钥基础设施技术，私钥由签署者控制，公钥与政府发行的签署证书绑定，文件可通过常见 PDF 阅读器验证完整性，这套机制符合 SES 的技术要件。

公司执行契据还需要盖章吗？

Companies Act 的修订允许公司以签名替代传统公章执行契据，但在银行交易、地产等场景,实务界对电子方式的适用范围仍持谨慎态度。高风险交易建议保留物理执行或额外见证，以降低不确定性。

VIVOS 可以协助企业处理合同签署合规吗？

VIVOS 的企业秘书服务可以协助设计签署流程、保存授权文件与签署记录，并在合同需要对外使用时协调公证或接收方指定的认证步骤。具体服务内容可参考企业秘书服务页面。

来源

• The Electronic Transactions Act 2010 | IMDA
• Electronic Transactions Act 2010 – Singapore Statutes Online
• How do our digital signatures work | Sign with Singpass (GovTech docs)

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